惜墨 » GTD http://www.apple4.cn 共享你所知道的，我们共同进步。 Fri, 03 Feb 2012 13:32:16 +0000 en hourly 1 http://wordpress.org/?v=3.2.1 《阅读有这些奇妙的作用》之二：方向感 http://www.apple4.cn/2011/12/reading-these-wonderful-role-of-the-two-a-sense-of-direction/ http://www.apple4.cn/2011/12/reading-these-wonderful-role-of-the-two-a-sense-of-direction/#comments Sun, 18 Dec 2011 16:24:24 +0000 xuduan http://www.apple4.cn/?p=4575 阅读全文——共1657字]]> 《阅读有这些奇妙的作用》之二：方向感

       在写作这篇文章之前，我做了两件事：第一，阅读了一段《20～30岁，你拿这十年做什么》；第二，在晚上23:16的时候帮助一位高二孩子的父亲复印了六页试卷，收费三元人民币。

       我的服务态度极好（这从顾客的言行中就可以得到反馈），客户进门的时候我第一时间笑脸相迎，始终非常热情的为这位顾客服务。顾客走之时，我还不忘多说一句：“多谢你们的关照。”

       表述这个过程倒不是恬不知耻的“自我吹捧”，而是自己在这半个小时的时间里解决了一个长期横亘在我心头的难题：一件商品，零售时有利润，但是利润的点没有达到自己心目中的要求（或者同行业通行利润点的标准），这时候是卖还是不卖？卖了能得到一定的利润，但没有自己预期的点。不卖，一单生意又宣告打水漂。

       在过去的八个月里，我坚持不到利润点的生意坚决不做（当然，有一些例外），今天一整天就因为这个坏脾气丢失了两单利润在三百元人民币左右的单子，而诸如此类的损失在过去的八个月里每天都能数出多多少少那么几单，没有计算不知道，一旦引起注意，这个数字真能吓到人。

       而今晚，因为一个故事，长期困扰我的这个“难题”得到解决，这种长期疑问得到答案的感觉颇有柳暗花明、人生又上升一个阶段“感觉”。

       故事一是这样的：王永庆在初创业之时，店小利薄，每斗米的利润只有一分钱，尽管如此，王永庆仍异常重视顾客体验并不断提升和改善服务的水平，因为这一系列“站在客户角度思考和行动”的举措，王永庆的企业不断强大。

       我读这个故事读出这么几点：1、王永庆最后收获的不仅是万贯家产，更是健康而美好的人生，因为一个能够站在服务对象的角度做事情的人一定是热爱生活热爱职业的人，这样的人不仅能够收获企业的成功，更能收获人生的成功；2、企业要想不断壮大，必须学会站在顾客的角度思考和行动，唯有如此，生意才能细水长流，源远流长；3、哪怕只有一分钱的利润，只要这一分钱不断流入，一分钱最终也能筑成财富大厦；4、一分钱，卖的既是商品，也是人生价值观。这种人生价值观是踏实、求真、包容、远见、诚信。

       故事二是这样的：华尔街上一英国人一德国人一同步行时见到地上一美分，英国人只当没看到，而德国人则走上前去将这一美分纳入囊中，英国人对德国人此举颇为鄙视。多年后，两人再相遇，英国人一事无成，继续走在找工作的路上，而德国人则事业有成，有房有车有妹子。英国人对此大为不解，德国人则一语道破他成功的不二法则：我珍惜每一分钱，每一个机会。

       我读这个故事读出这么几点：1、故事属虚构的成分居多，但道理却可以品一品；2、地上有一角钱，我视而不见，一方面是我根本看不起这一角钱，另一方面是我碍于面子不好意思弯下腰捡起来，再一方面，如果数额大一些，我会怀疑这其中是否有诈。基于第一个理由，我在心态上是不对的，因为我不懂“积小流而成江河”的道理，不懂“抓住机会”的道理。基于第二个顾虑，我更是不对的，因为我是虚伪的。基于第三个顾虑，应视具体情况而定；3、一分钱，有人看到的紧紧只是一分钱，而有的人看到的却是一个机会。前者好高骛远，后者对机会的嗅觉却异常敏感且心思缜密趋向踏实，在机会来临时后者多数时候会胜于前者；4、踏实求真者往往能越活越有根基，而浮躁务虚者则常常半途而废终究一事无成。

       读了以上两个故事，再联想到关于“成功学”的思考，其实GTD正如成功学一样“可靠”又“不可靠”，“可靠”的是这些作品中确实有一些道理和工具值得学习值得效仿，其中不乏“正确的”人生价值观及人生态度。而“不可靠”之处在于，看“成功学”作品如学习GTD系统之人，数不胜数，然而真能从中受益者，却是凤毛麟角。究其缘由，还是自身的问题，工具很多，就要看具体的接触者、学习者、练习者、使用者如何对待、如何操作了。

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段旭
2011年12月19日0:13:13星期一于云南腾冲

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]]> http://www.apple4.cn/2011/12/reading-these-wonderful-role-of-the-two-a-sense-of-direction/feed/ 0 GTD两年 http://www.apple4.cn/2011/12/gtd-two-years/ http://www.apple4.cn/2011/12/gtd-two-years/#comments Fri, 16 Dec 2011 04:59:35 +0000 xuduan http://www.apple4.cn/?p=4546 阅读全文——共1877字]]> GTD两年

       当你回眸过去的时候，应该有一些东西能让你在心里久久的回味咂摸，这些东西像一杯拿铁咖啡，阳光温暖而韵味悠长。

       GTD的概念是大学时无意中在网友的博客里看到的。初涉GTD，我便被它强如黑洞的场力给彻底征服，我异常惊喜，心里惊叹多才多艺的网友竟然能开发总结出如此高效率高品质的生活学习工作系统，真是太让人惊讶了。

       GTD的终极目标就是“无压”，无论你生活、学习还是工作，它的目标就是为你理顺你日常生活中遇到的所有琐事，通过它的系统，你找出琐事最佳的解决途径，找到最有价值的琐事解决资源，让你的时间及精力的利用达到最高的效率。

GTD入门

建议阅读教材

       戴维·艾伦《Geting Things Done》、国内GTD达人邹鑫以戴维·艾伦作品为蓝本创作的《小强升职记》，该书系统阐述了GTD从入门到精通的一系列步骤，写得非常不错。

个人理解的GTD入门

       第一，弄清楚自己为什么要学习“自我提升”、时间管理、知识管理、情绪管理的知识。二十四年的生命里，见过太多生离死别及庸庸碌碌的人生状态，我不愿意浪费大好青春，不愿辞世前写回忆录的时候对自己的一生评价为“碌碌无为”，因此，只要有提升自我的一系列知识和体系，我就要去了解、学习、掌握、应用，而GTD就是这类需要我用一生的时间去揣摩和实践的体系。

       第二，看GTD教材，比如上述推荐书目。

       第三，边看边实践。

       第四，结合自身实际情况，以GTD体系为蓝本，总结提取适合自己的系统，可以综合其他诸如知识管理（PKM）、情绪管理、智商管理等相关概念体系结构，打造出属于自己的旗舰人生导航系统。

       第五，或许会有“无招胜有招”的步骤的，奈何笔者愚钝，两年了，还没能达到这样的境界。

GTD适用人群

       学生、打工仔、创业者、教师、公务员……一切有自律、管理、提升自我需求的人群。

我的一些GTD文章

       《GTD 应用写作与项目》http://user.qzone.qq.com/330575320/blog/1279544126

       《这样开始 GTD 生活》http://user.qzone.qq.com/330575320/blog/1281862579

       《项目“拿到网络工程师证书”的分解》http://user.qzone.qq.com/330575320/blog/1285511748

       《相互探讨》http://user.qzone.qq.com/330575320/blog/1289498632

学习GTD 的一些往事

       一、邹鑫的《小强升职记》一直在读，最初一遍是在word版本里阅读的，写了很多读书笔记，作了很多标记，感觉很受用。

       二、“时间日志”是很不错的“每日检审”方式，个人觉得不仅适用于GTD初学者，更适合所有追求严于自律者。我的“时间日志”是从初学GTD时开始的，从一开始设计出“时间日志”表格，将其打印在A4纸上每天填写，到后来不断升级的电子版，这是一段非常有意思的自我提升之旅。

       三、初学GTD时，我用A3幅面的书壳纸打印了一整张GTD流程图贴在自己的书桌前，每天对照练习使用。

       四、用了一段时间GTD后，开始厌烦GTD烦人的程序及相关操作，更烦GTD工具的使用。但再过一段时间，开始明白，那是死读书读死书的思维，真正的GTD是“无压”的，“不拘一格”的，工具、方法、系统，都可以建立在自己的情境内，殊途同归，不要拘泥。

       五、使用GTD一年后，我开始提炼总结属于自己的“EGP系统”，EGP意即EQM&GTD&PKM，情商管理、时间管理、知识管理，2012年，我希望将“智商管理”纳入系统。

GTD带给我什么

       一、工作有序。我的职业从网页美工、平面设计到销售及技术服务，工作内容都很繁杂，而无论多复杂嘈杂的工作内容，在GTD的保驾护航下，我的工作一直都很顺畅。

       二、生活幸福。无论工作内容是什么，在什么环境下，我每天都有一些时间来学习、阅读、写作、和朋友交流、看风景、锻炼身体，尽管很多时候责任无限大，但压力都能很快被GTD系统分解。

       三、思维能力不断提升。GTD系统教给你一系列的思维方式方法，这些东西会潜移默化的影响你的评估机制、决策机制、行为机制。

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段旭
2011年12月15日22:25:03星期四于云南腾冲

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]]> http://www.apple4.cn/2011/12/gtd-two-years/feed/ 0 GTD应用之Things(1) http://www.apple4.cn/2011/07/gtd-application-of-things-1/ http://www.apple4.cn/2011/07/gtd-application-of-things-1/#comments Sun, 10 Jul 2011 18:34:04 +0000 二元变量 http://www.apple4.cn/?p=3875 阅读全文——共1210字]]> Things作为一款获得过大奖的GTD应用一直以来获得的评价并不是很高.从某种程度上讲Things与其他GTD软件风格迥异.当初我从Todo转到Things时也是百般的不适应.直到自己读过GTD这本书,并参加了永锡老师的讲习班之后才理解到Things的妙处.

首先简单介绍一下GTD的流程
1.收集:将事项放入收件箱
2.加工:通过对事件进行组织划分得到可执行方案
3.组织:将每个事项放入到合适的清单中特别是任务清单和下一步清单
4.排程:找出每天的大石头并安排行事日历
5.行动
6.检视
下面结合GTD流程说明Things的使用
1. 收集:将生活中的碰到的事项记录在收件箱中.把干扰思维的东西赶出大脑.

2.加工: 对于在Inbox收集到的事项,根据需求和事项之间的逻辑关系对事项进行组织.从而得到项目(例如,撰写一份报告)或者是单独的事项(例如,买盐,买油). 在Things中对于简单的项目可以直接创建一个project,对于复杂的项目群,则可以创建相应的area.


3. 组织:对于Projects里面的每个项目,里面可以执行的事项放入到Next列表下面,对于不可执行的则放到Someday中.

4. 排程:对于Next中的项目,找出今天的大石头并移动到today中.这就是当天需要完成的事项.



5. 行动:通过查看today中的条目就可以知道当天要完成的工作.考虑到Things不支持提醒功能,如果对于有提醒需求的事项,可以在calendar中创建相应的事项提醒.


6. 检视:可以每天或者每周通过回顾logbook检视完成的项目.客观的说Things的回顾功能和OmniFocus相比差了很多.

Things和OmniFocus的对比:

 

  1. 不同的组织方式

作为两个知名的GTD应用,Things和OmniFocus可以说是风格迥异.我们可以认为OmniFocus(包括Todo)这类都是按照时间线组织事件.通过时间排序,我们看到哪些事件需要先做,以及哪些事件比较紧迫.这样做当然有优点,但是缺点也比较明显.以Omni举例无论是按照开始时间排序还是按照截止时间排序,都可能和现实中处理事件的顺序有差异.比如我就想先做较晚开始或者较晚截止的事件(因为机会巧合,先做比较方便).对于这样的case,things只要将项目挪到today中就好了.但是Omni需要调整开始或者截止时间,从操作来说还是不如things便捷.

  1. 不同的量级

Omni属于重量级产品,组织方式比较复杂.从我个人来讲比较适合做长期的规划,例如一年规划.当落实到具体的事项上,我都放到Things中给予管理.

 

Things的缺点

  1. Things不支持提醒
  2. Things中的循环事项设定很蛋疼.在项目中是不可以设定循环事项的.必须将这个事项放到area中.
  3. Things没有开始时间.其实这个既是优点也是缺点.对于生活中的很多事情,很难估计开始时间.所以说通过将事项挪到不同的列表中,更符合实际需求.

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]]> http://www.apple4.cn/2011/07/gtd-application-of-things-1/feed/ 9 给大学生朋友的一点建议（二） http://www.apple4.cn/2011/01/friend-to-the-students-that-recommendation-b/ http://www.apple4.cn/2011/01/friend-to-the-students-that-recommendation-b/#comments Mon, 17 Jan 2011 08:58:34 +0000 xiaoyun http://www.apple4.cn/?p=2937 阅读全文——共1228字]]> 寒假已经开始了，你打算如何有效利用，为你的下学期奠定一个良好的基调呢？

除非你正在准备考研或者其他考试，最好不要把你的课本或辅导书带到家里。想必大家都试过，效果呢各位心里也都清楚。假如你平时很用功，假期自然要放松调剂一下，如果不然，假期你面临的诱惑更多，可以静下心来看书的时间少之又少。当然有非常强大的意志力的朋友不要听我的，你们可以很好地安排时间，在有限的时间做出更多有意义的事情。

一、作息有规律

不要想着终于考完试回到家了，可以肆无忌惮想怎么玩就怎么玩，这样你会渐渐地控制不住自己的。意志力培养的关键在很多细微之处，尤其在于你娱乐着很快乐的时候能不能告诉自己要适可而止。因此最好还是按照学校的作息来，比如每天早上要按时离开你的暖被窝。这么做的最大好处是，当你这么做形成习惯了，在学校里每天早上你不用挣扎很久要不要再睡会，你会很自然地起床，这会有利于你每天都达到最好的精神状态。其实不存在“补觉”一说，失去的睡眠永远都无法补回。了解你自己的身体需要，不要睡眠不足，也不要过足。这就要求我们每天几点睡几点起按规律来，最好不擅改。现在是冬天，这可能会很不人道让我们觉得很痛苦，不妨把这个过程变得美好一点。用柔和的铃声做闹铃，听到铃声后不要犹豫，立刻有所行动，比如在被窝里做一些腿部运动，伸伸懒腰，加几个俯卧撑，等全身热量充足，起床会不会很容易呢？穿衣服速度要快别冻着，记得叠被子哦。

二、培养时间观念

假期亲朋团聚，活动啊聚会啊会很多，自己制定的时间表大多数会行不通。按博华教我们的GTD来管理时间吧，列出每天最重要的事情。大家一起看电视吃零食玩笑的时光可能会长达一个下午，这中间你就可以顺带着背几页单词；在看你喜爱的电影之前，为什么不先浏览一下学校网站，关注下学期的课程，搜搜学长们介绍的学习方法与经验呢？给朋友发漂亮的贺卡的时候，也不妨发几封给你们的导师或者专业课的教授，向他们请教请教怎么着手寒假预习也可以噢。总之就是善于利用时间，既有娱乐又有收获，同时为你下学期做了充足的准备。千万不要一玩起来就把什么都忘了，过度的娱乐很耗体力，这样一个假期之后你会很累的，有张有弛才是王道。

三、做家务

可能大家会奇怪，这是小事，怎么需要专门列一点。小事积累得多了也就不仅仅是小事了，更重要的是做家务是为年年为我们操劳的父母分担，我们没有理由在假期还让他们因为我们更劳碌，这是我们起码要承担的责任。

因此尤为重要的是利用好这一个月假期，多孝顺父母。依儒家理论，对父母要“敬”，就是尤其重视精神上的关怀。把学校的趣事说说，谈谈你的成长了的世界观，同时也倾听他们对你的期盼；和父母说说自己的朋友，也关心他们的业余生活；想到多替他们分担一些事情，注意他们身体怎么样，吃得好不好……

家务能全包就全包了吧，你做着觉得累，父母会更累啊；有困难的就由父母帮着打下手也成，一起做一起聊其乐融融。

假期是学校学习的延续，好好利用吧，培养好习惯。充实的假期会让你的下个学期赢在起跑线。祝各位寒假愉快！

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]]> http://www.apple4.cn/2011/01/friend-to-the-students-that-recommendation-b/feed/ 17 时间管理PK简化生活，我选择了后者 http://www.apple4.cn/2010/06/time-management-pk-simple-life/ http://www.apple4.cn/2010/06/time-management-pk-simple-life/#comments Fri, 18 Jun 2010 07:13:07 +0000 博华 http://www.apple4.cn/?p=1897 阅读全文——共1135字]]> 如果你在尝试简化生活的话，我想你可能会遇到一些矛盾。我就遇到了这样一个矛盾，即简化生活与时间管理的矛盾。

简单来说，简化生活的一个原则就是找到真正重要的事情，然后集中注意力去做它，其他的都不要想，舍去其他的不重要的东西。这样可以让你更加专注的去做一件事，而不是头脑里有成千上万的想法却不知道怎么去开始。

在过去的一个多月里，我一直在坚持简化自己的生活，将很多不重要的任务从列表中去掉，只关注一两件最重要的事情。而这一整天，我都在努力做好这一两件事。简化生活确实给我带来了意想不到的好处，我不再焦虑我还有很多任务没有完成，我不再抱怨自己没有时间去休息放松。我开始学会享受生活，享受任务完成时给我带来的满足感。

当然，我也有焦虑的时候。我有时会怀疑自己这样做是不是在放纵自己？每天看到周围的一些人在用时间管理方法完成了很多任务，他们有长长地任务列表，他们每一天都在为自己的任务列表而拼搏着。我会想我每天只做一两件事和他们每天日理万机相比哪个将来会更有成效？

我像是站在一个三岔路口，不知道该往哪个方向走？是向左边学习各种时间管理方法为自己创造一个很长的任务列表，还是向右边学着简化生活只去做真正重要的事？

在经历了痛苦的思索后，我最后选择了右边的路，并且我决定一路走到黑，不回头，不后悔。因为我不想一辈子为一个个自己创造出来的任务列表而活，我不想自己为自己建造一个笼子把自己关在里面，还在笼子上贴着“时间管理” 这个标签。我要简单的生活，我要简单的活着！

那么，什么是我认为最重要的事情呢？我用两个标准判别它们，如果它们不符合这两个标准，我会毫不犹豫的将它们从我的生活中舍去。

第一，先做我此刻最不想做的那件工作。也就是我最想拖延到明天去做的工作。这个确实开始的时候很难做到，因为这是和我们的天性——懒惰做斗争。

第二，做与我目标密切相关的工作。也就是能够使我达到目标的工作。我有时会想做很多事情，但是如果用这个标准一评估，我就会明白什么任务是真正重要的，需要我一心一意去做好的；什么任务只是我一时兴趣所趋而已。这样做，我就会把我的精力100%集中在真正有用的事情上，并且做完这些事情一方面我会离我的目标更近，另一方面我会获得满足感。

试想，有两个人，他们都要去一个地方。一个人用时间管理方法，每天做很多事情，精力没法集中，一会看见了鲜花，要去采摘，一会看见了小鸟，想要去捉。另一个人，他用简化生活方法，只关注于真正重要的事情——即到达目的地。所有与这个目标无关的事情他都舍去了，像一个和尚，虽然生活中缺少了一些物质的诱惑，但内心却充满了平静与祥和。试问，最终谁先到达目的地？

也许你已经知道了答案。坚持简化生活的道路，做一个Simpler.你会获得更多东西，你会学着享受生活。

你选择哪条道路呢？

推荐阅读

]]> http://www.apple4.cn/2010/06/time-management-pk-simple-life/feed/ 12 如何缩短学习疲劳期 克服厌学情绪 http://www.apple4.cn/2010/02/how-to-shorten-the-learning-period-to-overcome-the-weariness-of-fatigue-feelings-how-to-improve-learning-efficiency/ http://www.apple4.cn/2010/02/how-to-shorten-the-learning-period-to-overcome-the-weariness-of-fatigue-feelings-how-to-improve-learning-efficiency/#comments Tue, 23 Feb 2010 03:55:54 +0000 博华 http://www.apple4.cn/?p=1428 我们都是人，不是机器人，不是电脑，不可能一直情绪高涨的学习。

 没错，我们会有厌学的时候。我也不例外，有那么几天，我就是静不下心来，刚打开一本书，没有看几页，就合上了，接着又想打开另一本书，脑子非常的疲惫，不知道自己该干什么——也许你也会跟我一样有这种经历。

 是的，学习有高效率的春天，也有低效率的寒冬。我们不能选择一年四季都是春天，但我们可以做到，缩短冬天，延长春天。这也是博华今天要讨论的——如何缩短学习的疲劳期，帮你从低谷走出来。

 1.拥有好的心情

我认为，学习的效率与你的心情是有关系的。当你心情好的时候，你会很喜欢学习，学习的效率也很高。当你不想学习的时候，可以听听音乐，外出散散步，缓解一下，让自己的心情变得好起来。我很少强迫自己在“学习疲劳期”学习，因为我知道那时候学习是低效率的。只有自己在有心情看书的时候效率才是最高的。

2.交替学习

我通常会采取交替学习的方法来缩短“学习疲劳期”。一门课程的学习时间要控制在2个小时之内。如果你对一本书毫无兴趣，那么快换另一本你感兴趣的。这样可以在单位时间里延长你学习时间，而且能够帮助你平衡各门课程。

另外，注意文理交叉学习，我通常会先开始做数学题， 30分钟后，背10分钟英语单词，再开始做数学题。这样2个小时里我实际上学习了一个半小时数学，背了半个小时英语单词。若是单独让我一直做一个半小时数学题，我会感到厌烦，效率会降低；若是我一直背30分钟单词，我可能在29分钟时把背的第一个单词都忘记了——这就是交替学习的技巧，可以帮助你在处理每一件事的时候，大脑都会保持高度集中，效率达到最高点。而且，不会产生厌烦情绪。

3.学会利用零散时间

爱因斯坦说过“人与人的差距在于业余时间”。这句话我是这么理解的：人与人的差距在于利用零散时间的能力高低。

我通常会把注意力集中在那些零散时间的利用上，它们给我带来了巨大的益处。人们从一种行为转换到另一种行为，通常会有一段空白时间。这段时间就是零散时间。大多数人都把它浪费掉了，如等车的时候，饭前饭后，等人的时候等等.对于这些时间，我通常会嵌入一些学习内容，可以是记忆单词，看看小说，听听有声读物等等。

另一方面，在某些松散的活动期间，我通常会并列的进行一些活动。如散步的时候，想想新的文章构思；洗澡的时候，进行一些思考性的活动（这个时候人是最放松的，会有很多灵感）等等。这些本来需要我抽出大块时间进行的工作，在分解之后嵌入到零星时间里，很容易的完成了。 

业余时间其实在我看来比正式时间更为宝贵，因为，我们通常不去留意它的存在，以至于它无声无息的白白流逝掉了。

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]]> http://www.apple4.cn/2010/02/how-to-shorten-the-learning-period-to-overcome-the-weariness-of-fatigue-feelings-how-to-improve-learning-efficiency/feed/ 6 推荐2本【时间管理】英文有声读物下载 http://www.apple4.cn/2010/02/2-gtd-audio-books/ http://www.apple4.cn/2010/02/2-gtd-audio-books/#comments Thu, 18 Feb 2010 02:35:52 +0000 博华 http://www.apple4.cn/?p=1413  

这次推荐的两本书都是非常经典的时间管理书籍，都是英文原版。可以下载MP3朗读版，随时随地学习时间管理，当然，你要有一定英语水平。《尽管去做-无压工作的艺术 英文朗读版》+《执行-如何完成任务的学问》

1.《尽管去做-无压工作的艺术 英文朗读版》(Getting Things Done)

 

这本书就是GTD的鼻祖了，了解GTD的GTDer基本上没有不知道的。英文有声读物版可以随时随地的听，节省时间。不过要求一定的英语水平。

作者戴维·艾伦曾说：“始终如一地坚持做一些看似琐碎的小事，长此以往，将会产生重大的影响。”他的见识和具有实用价值的经验令人叹为观止。如果你希望继续保持懒散低效的作风，别碰这本书，如果你希望你的生活变得轻松有序，那就多读上几遍吧。

到电驴下载《尽管去做-无压工作的艺术 英文朗读版》(Getting Things Done)[MP3]

推荐阅读他的另一本书：《结果第一：平衡工作和生活的52条原则》(Ready for Anything: 52 Productivity Principles for Work and Life

2.《执行-如何完成任务的学问》(Execution: The Discipline of Getting Things Done)

 

如果你觉得自己缺乏执行的动力与毅力，那么这本书推荐给你，他会交给你如何将自己管理好，让自己100%的完成任务与目标。

关于本书：在今天竞争的商业环境中，本书是有效领导实务的入门书。《执行》已被翻译为19国文字，并在美国销售逾60万册。该书在全球发行逾150万册。自从《执行》于2002年6月出版以来，便持续高踞《华尔街日报》、《纽约时报》与《商业周刊》的商业畅销书排行榜上。

到电驴下载《执行-如何完成任务的学问》(Execution: The Discipline of Getting Things Done)[MP3]

 

 

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]]> http://www.apple4.cn/2010/02/2-gtd-audio-books/feed/ 4 永远先做最重要的事 http://www.apple4.cn/2010/02/do-the-importance/ http://www.apple4.cn/2010/02/do-the-importance/#comments Fri, 05 Feb 2010 03:18:11 +0000 博华 http://www.apple4.cn/?p=1372 如果你发现每天都做了很好的计划，结果一天结束，真正要做的事情没有完成，无关紧要的事情却做了很多。

如果你发现自己总是不能很好的完成自己的计划，亦或是每天都缺乏行动的力量。

我想，你可能没有认识到时间管理的精髓，那就是永远先做最重要的事情。

我们可以把一天要做的事情全部写到一张纸上，然后按照轻重缓急分类，可以分成A，B，C，D四类。

A类

代表重要且紧迫的事情，比如你的各学科的期末考试内容复习，你明天要交的报告等。

B类

代表重要但不紧迫的事情，比如：学习一门外语，提升自己的人际关系，提高自己的演讲能力等。

C类

代表不重要但紧迫的事情。比如：突然接到电话，来了临时访客，出现紧急情况等。

D类

代表不重要不紧迫的事情。比如：读一本小说，看看报纸，

你可以在每件你要做的事情后面写上相应的ABCD，这样你就能分清楚事情的轻重缓急了。

我们很多人都会把A作为每天奋斗的目标，殊不知，这样做并不会真正提高你的效率，而且会让你每天处于压力之下，学习效率不能提高。

而真正高效率的学习者会将注意力集中在B类事情上面。那就是重要但不紧急的事情。这样会让你的20%的投入，换取80%的收获，这也是著名的20/80原则。

那么，A，B，C，D四类事情我们怎么分配时间呢？假如博华有10个小时的自由时间，我会集中注意力去完成B类事情，并且保证每一件B类事情都完成得很出色。然后，再完成A类事情（通常我们做好了B类事情，做A类事情的效率也会大大提高）。一旦完成了A，B两类事情，我们今天的任务也就完成了80%了，剩下的时间你可以轻轻松松去完成C，D事情了。而那些没有计划的周围人，才仅仅做到了30%-60%的工作。这样算算，你每天比别人多完成30%，那么一年以后，你俩的差距就不可同日而语了。

这就是效率！坚持每天做最重要的事情，就能超越别人，成为你所在行业中的领先者。

A&Q

问：我不明白，为什么＂真正高效率的学习者会将注意力集中在B类事情上面＂？

答：因为把A类作为每天最重要的事情的人，就是我们周围见到的“非常刻苦的学生”，常常学习到深夜，长期精神处于高压状态下，学习效率并不高。
而关注B类的学生，学习的效率会很多高，每天能够将时间做到平衡分配，这样暗中也就大大的提高了A类事情的做事效率，让人更加自信。通常B类事情具有促进A类事情更好的完成的作用。
你可以在周围的人群中很轻易的发现有这两种人：一种是每天学的很拼命，但学习成绩并不理想；另一种是每天不怎么学习，但是学习成绩却很好。因为第二种人把目光集中到B类事情上。

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]]> http://www.apple4.cn/2010/02/do-the-importance/feed/ 23 让每天时间更多的7个方法 http://www.apple4.cn/2010/01/seven-ways-to-create-more-time-in-your-day/ http://www.apple4.cn/2010/01/seven-ways-to-create-more-time-in-your-day/#comments Wed, 13 Jan 2010 12:55:52 +0000 博华 http://www.apple4.cn/?p=1061

谁都希望每天有26个小时，甚至30个小时。试想，如果每天能多有两个小时，你会做什么？锻炼身体？读很久一直想读的书？收拾房间？和孩子们一起玩乐？什么都好…如果能多有这两个小时，不用工作，做自己想做的任何事情，那该多好！！！可是现实是：尽管上天很多时候都不那么公平，但在给予人们每天的时间上却很公正。

我们就想办法挣这额外的两个小时吧，Ali Hale（职业作家和博客写手——blogger? 这个词很新，也成一种标准职业了）给出了以下七个方法：

# 1 更早的起床

如果你是一个普通人，那么你的早晨应该比较赶：最后一分钟从被窝里爬起来，匆忙洗漱，如果比较幸运的话还能吃两口早饭，有时候还要照顾孩子、宠物，最后匆忙出门上班。

早起15分钟会让你有个喘息的时间。15分钟足够你安静地坐下来好好享受一下早餐。你也可以用这15分钟浏览你一直关注的书籍和杂志。（关于书籍和杂志，似乎国人不会像欧美人一样造成起来就看报纸杂志。）大家也可以想想15分钟可以忙点啥？好好想象！！！

# 2 做个计划

在开始一天的工作之前（包括检查邮箱），好好做个计划。记录下今天需要完成的三件主要的事情，并在最重要的那件事情旁边画个大的星号。然后，你可以直接开始完成这件最重要的事情。完成之后，再开始一天正常的忙碌工作。这里的要点是开始最重要的事情是查收邮件、复印和整理办公桌之前。

虽然这点很简单，但实际上很少有人这么做。大部分的时候，人们总是在完成那些并非最重要（low-priority）的事情。真是，光顾着忙了，也不知道忙的是啥，而且也没啥效果。

# 3 批处理任务

把相似的任务放在一起完成。当从一件事情转到另一件的时候，人脑需要一些时间适应。如果经常性的在回复电子邮件、写报告和整理办公桌这些任务变换，你基本上就容易注意到你最终的目的。

很多时候，人们还傻傻地认为自己的工作效率很高（因为似乎脑子就没有停止过运转），事实确实大家在不断地浪费时间。

如果要处理很多邮件，那么一次性的一起处理，电话、文件整理、复印和其它相似的任务也尽量一起完成。

# 4 规划大块的时间（Block out chunks of time）

我想每个人心中都有些大计划，比如说，写本小说、创业、马拉松比赛等等。可似乎，无论什么样的大家花，大部分的人都没有时间来完成，甚至取得进步。

处理这些大计划的最好的办法就是把它们强加入我们的时间表中。空闲时间不会自己出现，你必须自己主动的创造这样的时间。（怎么有点类似说“时间就像牛（or…《….黄金甲》）奶一样，挤一挤总是有的。”当然，你得找对牛…而且…挤对地方…（隐晦笑话））

拿出一个周末的下午，告诉家人和朋友你已经有了特别的安排，然后就开始完成心中的那个大计划。

# 5 不要多任务同时处理（Multitask）

很多人会说，同时处理做个任务能提高效率。事实上，除了让你感觉忙碌之外，什么忙也帮不上。坚持事情一件一件的完成能让你始终更加的专注，提高工作效率和质量。记住：there’s nothing efficient about rushing a job which you then end up having to redo.

# 6 专注

完成一个特点任务，务必保持专注。工作的时候，突然想起必须给某某电话怎么办？拿笔在便签本上记录下来就好了，然后继续完成你正在做的工作。

相比较那种遇到什么任务就做什么任务的工作方法，专注于主要任务的工作方法无疑能大量节省工作时间。

# 7 准时完成工作

最后，创造时间的最好的办法就是准时完成应该完成的工作。如果你是一个雇员，那就努力在下班时间之前把所有的工作做完——至少一周总有几天能做完。（当然，有一些企业有加班传统，那就得另算了）。

如果是自己在家工作（比如说什么作家？职业写博客的人），那就更需要自律了，因为很难分清下班的时间。

再次问问自己，如果一天多有两个小时，你会做些什么？做自己想做的事情！！！

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本文的原文来自dumblittleman.com，原文标题：Seven Ways to Create More Time In Your Day

本文转自 葡挞生活 葡式蛋挞一样的好生活，需要细心烘培才能出炉～，欢迎大家去看看。

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