GTD，个人提升，时间管理……这些是包括惜墨在内的许多励志网站中出现频度很高的词。大约半年以前就知道这几个词了，一直认为那是工作鸭梨山大的白领或者面临升学的学生才用得上的东西，与自己的关系不大。虽然也很重视学习，但毕竟因为工作性质比较单纯，业余时间算是充足的，不需要各种各样的坐标系、表格来逼迫自己。我每天的任务相对固定，学习或工作中的任务可以用“重要”来形容，但几乎没有“紧急”的情况。

        但是我一个月前，也就是2012年的1月1日，也开始使用GTD的方法了，原因在于我发现自己过得有点混混沌沌——要做的事情很多很琐碎，记不住；做过的事情很多很琐碎，记不住。这样其实很不好，要做的东西形不成计划，导致效率低下，比如说工作之外的学习，是自己要求自己做的，没有外界的逼迫，很多情况下就敷衍了自己，可做可不做就不做了。。。学过的东西、读过的书和文章不记录下来，经常翻一翻回忆回忆，就跟学生学东西不复习一样，早晚也得忘了，也导致效率低下。

        手忙脚乱中，我决定用GTD来安排我的大部分事情——学习业务知识、读书，甚至健身减肥、锻炼口才、编织人脉关系网等等。百度了一下GTD，知道了收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤后，我就迫不及待的开始书写我的INBOX。我用的是“实体工具”——一个效率笔记本，因为我的事情比较少，也希望能把一切进程留存下来，以便回顾。

        根据我对自己的期望和下一步职业的打算，我当时列出的目标，并根据如何达成目标，设定了每月、每周、每天的任务。大概是每天读人民日报并学习其中的重要文章，每天阅读一篇情绪管理的文章并提炼主要内容，每两周读一本书并写一篇读书笔记等等。

        可能是完成任务的时间真的超出了我所能利用的时间，可能是我的效率低下——好吧，前一个理由是掩饰性的，真正的原因还在于效率低下，有一个论断总结的还真是精辟：当我们坐在电脑前的时候，很容易就忘了自己要做什么，因为总会有比手头工作更刺激更富有趣味的东西冒出来，绑架了我们的注意力——半个月后我总结两周任务完成情况的时候，结果是这样的：2项任务完成了100%,，2项任务完成了50%，1项任务完成了25%，剩下的2项完成了0%。0%的这两项包括写作4篇文章和完成4套基础知识试题。

        今天的总结，算是我GTD进程第1个月的总结吧，下半个月的任务完成情况之差，比上半个月有过之而无不及，因为众所周知的原因。总之，第1个月任务完成情况非常不理想，原因有三：1、时间不能够很好地利用，零散的时间都发呆了，唉，哪怕是用来跳绳也好啊；2、注意力经常被绑架，《小强升职记》里提到要找出自己完成不受外界干扰的时间去完成重要而紧急的任务，因为这时候注意力最集中效率最高，而我不受外界打扰的时间段挺多的，但都被网上有趣的事情绑架去了注意力；3、懒惰啊懒惰，懒惰是一切罪恶的根源，思想的懒惰，身体的懒惰。思想的懒惰就是不愿意去总结过去的经历，经历不总结就不会升华成经验，过去的遭遇，挫折也好，成功也好，都相当于没有经历。

        但是，尽管完成任务的情况是如此之糟糕，但相比于没有用GTD上的一个月，我觉得收获还是很大的。因为至少我仔细思考了自己的目标，并明确做那些事能够高效的帮助我实现目标。尽管，我明确的任务可能还不是最高效的途径，也许我还是在走弯路，但我相信质变需要量变的积累，我已经开始量变了，质变还会远吗？还有就是用了GTD使我做事情更加用心，规范化的学习，对于成效有比较大的促进。

        目前，我的GTD仍然停留在列表式，只是平行并列的任务。当然了，GTD没有最好的模式，没有固定的模式，只有最切合个人实际的模式。我没有必要追求程式化的四象限法，去生硬的划分任务。而应该考虑如何用GTD完善自己，这个前提下，对我来说最有用的是由远及近的任务安排方式，比如说我的远景目标是“高超的写作水平”，那么由远及近应该是形成：独特观点的能力——安排文章结构的能力——生动遣词造句的能力——质量和数量并重的阅读。我会把GTD坚持下去的，因为它确实使我受益。

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注：此文作于2011年1月26日云南西双版纳，今天是兔年的最后一天，准备来个总结，遂重读此文，觉得写得还过得去，决定分享予大家。

        关于本命年的传说我听的不是很多，但有一点是确定的，我不认为自己会相信所谓的“道理“，我更愿意相信科学。

        刘心武在其作品《关于本命年》里提出这么一个观点：从人的心理发育的角度上看，本命年在人的生命进程中往往会成为一个大“坎儿”，构成了一个危险期。我个人比较认同。

        从九月份接触佛学以来，我开始不间断地学习佛学，尽管我十分认同“善有善报，恶有恶报”的社会规律，但以我目前的水平，我依然不能将其上溯到“形而上”的宇宙维度层面上去，我依然只能认为，我们在人际交往中所作所为，别人看得见的，影响他人，别人看不见的，会影响自己内心，而内心的构造是会影响自己面对别人的言行的，因此，你的所作所为，无论有无人看得到，最终都会作用到其他人身上，而就如“滴水石穿”的道理一般，你长久的心态及行动之后总会积累到一定的量，在过程及结果中总会形成美好的“善报”及悲惨的“恶报”。所谓“量变引起质变”。

        兔年是我的本命年，这一年注定是我心理及思想的一个坎，因为有这些事件：

1. 从学校走入社会；
2. 从被抚养到自我负责并逐渐进入担负起家庭的责任的过程；
3. 职业方向的定向；
4. 感情方向的定向；
5. 学习方向的定向；
6. 事业方向的定向。

        所有的事情加起来已经是一个异常复杂的系统。但事实上是，归根到底，其实这样的状态发生在我们自己的每一个年份里，我们每一个年份里其实都不是那么太平，都会一如往常的面对诸多不可避免的因素左右的环境。

        2010年，在学习上的收获最大的还是接触了GTD及PKM，以及以此为中心辐射出去产生的效应反应。这一整套系统让我受益匪浅，直接在我的思想内核及行为内核里产生了作用，没有什么状态转换比这更令人兴奋及记忆深刻的了。

        记忆中自己有过四个较大幅度的状态转变阶段：

        第一阶段，2002年年底，2003年开始，从初二进入初三，这一年是异常努力的一年，养成了许多好习惯，也学习到了许多东西。

        第二阶段，2005年年底，2006年开始，从高二进入高三，接触互联网，我的身心受到巨大的冲击，感觉自己的思维从一个维度空间提升到了另一个维度空间。

        第三阶段，2006年年中到2007年年中，一整年的时间，我十分认真，心无旁骛地学习了一整年，阅读了大量文献资料，是自己心智成熟的具有奠基性意义的一年。这样的一年十分舒适，有点余秋雨的学习方式。我的这一年可以说是封闭式的一整年。

        第四阶段，便是2009年年底，2010年开始的一整年了，这一年接触了GTD、PKM等许多优秀的个人资源管理系统，并以此为圆心向外辐射，订阅了许多优秀个人提升博客，并从中受益匪浅。

        2011年，我希望这又是一个让我飞速腾飞的一整年，我将以一种全新的、有计划的、定做系统的姿态面对这一整年。通过一整年的有计划训练，让自己再次提升一个层次。我祈盼着这丰富多彩的一整年。

        光阴荏苒，有的时候会十分的迷茫，不知道活着这件事的意义到底在哪里。半年前自己依然有考研的准备和心态，但半年后的今天，我却发现，如果单从中国社会今天的社会形势来看，可以去考考，但如果只为提高自己，却完全不必去枉费那三四年的光阴，个人提高完全可以通过在社会生活中修炼，入世的修炼较之于出世的修炼来得更透彻也更强悍些。诸葛孔明式的修炼，我个人是很排斥的，真正的强者应该是在市井的嘈杂中历练的，市井的嘈杂都无法左右你的提高，更勿论世外桃源清幽静谧环境下的成长了。但是，谁又知道下一个二十年，中国社会还是不是那么浮躁呢？下一个二十年，我们的整体环境是不是更文明了些呢？无论如何，分享和为善地活着，总是最有意义的一种生活方式。

        本命年，我将一如往日的以苦行僧式的姿态往前走，我相信，良好的资源管理方案加坚强意志的执行是抵抗一切不利因素的最佳解决策略。

段旭
2011年1月26日22:28:52星期三于云南西双版纳勐海

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第一次在惜墨写自己的东西，谨小慎微，希望文字可以洗脱惯有的稚嫩。

刚刚结束这个学期，觉得收获不大。来到一个新的国度学习，起初立下了很多目标，慢慢地却滑向一种散漫茫然的状态，每天只是疲于应对各种deadline跟reports，觉得都不需要自己设计审视什么了。

这种状态是否每个经历过校园生活的人都曾有过呢？特别现在，每天处于一种信息过剩的状态，时事历史八卦谣言都要关心，但是自己的research却没有什么明确的见地，单纯地等待别人吩咐任务，然后赶在deadline前完成。完成期间依然松散茫然，只有在the last minute前才会有很高的效率。

这就是我们明知且也诟病许久的拖延症。不同的人身上的表现或许不同，造成的原因也多样。分析拖延症的帖子很多，对原因的概括基本上是对自己期望过高、预感不能完成时又盲目的放弃，没有清晰的目标，不好的学习或者工作习惯等。最根本的原因，是不懂得延迟满足。

不懂得延迟满足，却跟当今成功学的毒瘤关系甚密。抓住当下，是如今成功学最推崇的价值理念。想要什么就要勇于争取，不要迟疑自己的努力。同时对于该努力于什么，成功学在猛打鸡血之后却并没有做出明确的指示。什么都重要，要纲领也要细节，然后丢下一句具体问题具体分析。盲目地被注入了鸡血的人们，更加渴望迅速成功，眉毛胡子一把抓的错误便被纵容，演化至分不清事情的主次顺序，成为拖延症。

对生活美的追求、对生命意义的探寻、对完美的渴望，给予人们追求生命真谛的勇气，向往好的永远是对的。也许这样强烈地渴望会让人短期之内变得盲目而压力倍增，于是竟衍生出拖延症这么极品的劣习。

但真正对美好的热爱会指引我们通过考验克服困难的吧，所以我们寻求手段治疗拖延症，如你看我的句子便生出些信服那般。

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       当你回眸过去的时候，应该有一些东西能让你在心里久久的回味咂摸，这些东西像一杯拿铁咖啡，阳光温暖而韵味悠长。

       GTD的概念是大学时无意中在网友的博客里看到的。初涉GTD，我便被它强如黑洞的场力给彻底征服，我异常惊喜，心里惊叹多才多艺的网友竟然能开发总结出如此高效率高品质的生活学习工作系统，真是太让人惊讶了。

       GTD的终极目标就是“无压”，无论你生活、学习还是工作，它的目标就是为你理顺你日常生活中遇到的所有琐事，通过它的系统，你找出琐事最佳的解决途径，找到最有价值的琐事解决资源，让你的时间及精力的利用达到最高的效率。

GTD入门

建议阅读教材

       戴维·艾伦《Geting Things Done》、国内GTD达人邹鑫以戴维·艾伦作品为蓝本创作的《小强升职记》，该书系统阐述了GTD从入门到精通的一系列步骤，写得非常不错。

个人理解的GTD入门

       第一，弄清楚自己为什么要学习“自我提升”、时间管理、知识管理、情绪管理的知识。二十四年的生命里，见过太多生离死别及庸庸碌碌的人生状态，我不愿意浪费大好青春，不愿辞世前写回忆录的时候对自己的一生评价为“碌碌无为”，因此，只要有提升自我的一系列知识和体系，我就要去了解、学习、掌握、应用，而GTD就是这类需要我用一生的时间去揣摩和实践的体系。

       第二，看GTD教材，比如上述推荐书目。

       第三，边看边实践。

       第四，结合自身实际情况，以GTD体系为蓝本，总结提取适合自己的系统，可以综合其他诸如知识管理（PKM）、情绪管理、智商管理等相关概念体系结构，打造出属于自己的旗舰人生导航系统。

       第五，或许会有“无招胜有招”的步骤的，奈何笔者愚钝，两年了，还没能达到这样的境界。

GTD适用人群

       学生、打工仔、创业者、教师、公务员……一切有自律、管理、提升自我需求的人群。

我的一些GTD文章

       《GTD 应用写作与项目》http://user.qzone.qq.com/330575320/blog/1279544126

       《这样开始 GTD 生活》http://user.qzone.qq.com/330575320/blog/1281862579

       《项目“拿到网络工程师证书”的分解》http://user.qzone.qq.com/330575320/blog/1285511748

       《相互探讨》http://user.qzone.qq.com/330575320/blog/1289498632

学习GTD 的一些往事

       一、邹鑫的《小强升职记》一直在读，最初一遍是在word版本里阅读的，写了很多读书笔记，作了很多标记，感觉很受用。

       二、“时间日志”是很不错的“每日检审”方式，个人觉得不仅适用于GTD初学者，更适合所有追求严于自律者。我的“时间日志”是从初学GTD时开始的，从一开始设计出“时间日志”表格，将其打印在A4纸上每天填写，到后来不断升级的电子版，这是一段非常有意思的自我提升之旅。

       三、初学GTD时，我用A3幅面的书壳纸打印了一整张GTD流程图贴在自己的书桌前，每天对照练习使用。

       四、用了一段时间GTD后，开始厌烦GTD烦人的程序及相关操作，更烦GTD工具的使用。但再过一段时间，开始明白，那是死读书读死书的思维，真正的GTD是“无压”的，“不拘一格”的，工具、方法、系统，都可以建立在自己的情境内，殊途同归，不要拘泥。

       五、使用GTD一年后，我开始提炼总结属于自己的“EGP系统”，EGP意即EQM&GTD&PKM，情商管理、时间管理、知识管理，2012年，我希望将“智商管理”纳入系统。

GTD带给我什么

       一、工作有序。我的职业从网页美工、平面设计到销售及技术服务，工作内容都很繁杂，而无论多复杂嘈杂的工作内容，在GTD的保驾护航下，我的工作一直都很顺畅。

       二、生活幸福。无论工作内容是什么，在什么环境下，我每天都有一些时间来学习、阅读、写作、和朋友交流、看风景、锻炼身体，尽管很多时候责任无限大，但压力都能很快被GTD系统分解。

       三、思维能力不断提升。GTD系统教给你一系列的思维方式方法，这些东西会潜移默化的影响你的评估机制、决策机制、行为机制。

欢迎登录我的博客：http://user.qzone.qq.com/330575320/

段旭
2011年12月15日22:25:03星期四于云南腾冲

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但是，请不要这样做。舍去此刻想要做其他事情的强烈冲动，现在就开始把它读完。

读这篇文章只会花费你两分钟时间，但它将为你省下无数的时间。

请尝试下面的方法：

1、分辨出今天你要做的最重要的事情。

2、决定只做这件事的一小部分——它只花费你一分钟，甚至30秒钟。开始去做这件事是此刻这世上最重要的事情。

3、将所有的干扰清除。将所有的电子设备关闭。将所有的程序关闭。这里只剩下你和你的任务。

4、坐下来，然后专注于开始去做。并不是要做完整个任务，而仅仅是开始去做。

5、当你内心有强烈的冲动想要转换去做另一件事的时候，一定要保持警惕。或许你想要查看Email，Facebook，Twitter或者是你喜欢的网站。也许你想要玩游戏，打电话或者做另一件事。要注意到你的这些强烈的冲动与欲望。观望这些在你脑中盘旋的欲望与冲动，但仍旧坐在那里不动，然后舍去它们。这些冲动就像一阵密集的波一样，仅仅让它们过去吧。

6、观望内心产生的放弃做这件事的想法。同样地，舍去这些看似合理的想法。仅仅让它过去。

现在，从一小步开始，越小越好。

开始去做，剩下的自会完成。

本文由博华翻译自 Best Procrastination Tip Ever， 作者 Leo Babauta.

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于是，就有了一句脍炙人口的话：“从明天开始，我要……”我们有没有问过自己，这个世界上真的有明天么？为什么要把今天的事情拖延到明天呢？那明天这个时候，是不是又要找借口拖延到后天呢？

事实上，这个世界从来都没有真正意义的明天。你的生命只有现在，对，此刻正在流逝的时间就是你的生命尺度。你可以按一秒钟计时，也可以更加精确的以毫秒计时，你现在所度过的每一秒钟就是你的生命。这一秒钟之前的，和这一秒钟之后的都不属于你，你拥有的只有现在的时刻。逝去的一秒钟，你无法找回；下一秒钟，你无法获得。既然如此，我们不妨忘掉前一秒和下一秒，只关注现在这一秒？

把一秒钟扩大86400倍，就是一天的时间。那么，我们为什么要去纠缠于昨天的失败和明天的计划？为何不让这种想法随风而逝，只专注于今天，这一小时，这一分钟，这一秒钟？然后尽自己最大的努力，去把这一秒钟活的精彩，活的充实。如果我们这样想，并且这样去做。那么由这一秒钟组成的这一分钟，这一小时，这一天，这一月，这一年，这一生就会很精彩。我们没有明天，没有昨天，只有此刻，今天，今生。

记得晚上学习的时候，一个飞虫落到了纸上，下意识的准备打它。然而就当我拍下去的时候，我停住了。一种怜悯之心油然而生，这飞虫虽小，却也是生命，遂吹了口气放走了。这个飞虫的生命也许就只有今天，朝生暮死，它需要为明天做计划么，它需要懊恼昨日的失败么？它会说：“从明天开始，我决定不打游戏，不上网，好好学习，好好工作么？”可惜，它没有这个机会，它的生命只有今天。甚至，它不知道下一秒中是否会丧命于猎食者手中。跟我们相比，生命虽微不足道，但是这只飞虫却认真的活在每一秒钟里。这种对待时间的态度，值得我们学习。

非洲的大草原上，从早上第一缕阳光照射到大地，羚羊就开始了奔跑。这一天如果不努力，就会被狮子吃掉。而生活安逸的我们，此刻或许还在床上赖着。我们知道，我们今天不努力，还有明天可以努力。如果没有明天，这种想法不是很可笑么？我们有的时候就是被自己的一些想法限制住了，生命也在自欺欺人中黯淡了。

告诉自己，我的生命只有现在，我必须专注于现在的每一秒钟。如果没有这样做，那么任何计划都是空的，明天不存在，下一秒钟不存在，所以，计划只能叫做空想。与其整日空想，不如不要空想，不要计划，那样我们姑且可以活的自由。这篇文章并不是反对做计划，事实上，有效的计划可以指导我们每一秒钟过得有价值。计划不是最重要的，最重要的是专注于现在的时刻。

生命就像一个沙漏，每次只有一粒沙子通过狭缝，而这一刻就是我们的生命。上面的沙子储量是我们生命的长度，当所有沙子流过狭缝时我们的生命就终结了。对于狭缝而言，飞虫的生命和我们的生命都是一粒沙子，是平等的。我们每一个动作都伴随着一粒沙子的掉落，一个动作也许就是我们的一生。

如果我还有明天，那么明天一定满足这个等式：现在=明天。

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首先简单介绍一下GTD的流程
1.收集:将事项放入收件箱
2.加工:通过对事件进行组织划分得到可执行方案
3.组织:将每个事项放入到合适的清单中特别是任务清单和下一步清单
4.排程:找出每天的大石头并安排行事日历
5.行动
6.检视
下面结合GTD流程说明Things的使用
1. 收集:将生活中的碰到的事项记录在收件箱中.把干扰思维的东西赶出大脑.

2.加工: 对于在Inbox收集到的事项,根据需求和事项之间的逻辑关系对事项进行组织.从而得到项目(例如,撰写一份报告)或者是单独的事项(例如,买盐,买油). 在Things中对于简单的项目可以直接创建一个project,对于复杂的项目群,则可以创建相应的area.


3. 组织:对于Projects里面的每个项目,里面可以执行的事项放入到Next列表下面,对于不可执行的则放到Someday中.

4. 排程:对于Next中的项目,找出今天的大石头并移动到today中.这就是当天需要完成的事项.


5. 行动:通过查看today中的条目就可以知道当天要完成的工作.考虑到Things不支持提醒功能,如果对于有提醒需求的事项,可以在calendar中创建相应的事项提醒.


6. 检视:可以每天或者每周通过回顾logbook检视完成的项目.客观的说Things的回顾功能和OmniFocus相比差了很多.

Things和OmniFocus的对比:

1. 不同的组织方式

作为两个知名的GTD应用,Things和OmniFocus可以说是风格迥异.我们可以认为OmniFocus(包括Todo)这类都是按照时间线组织事件.通过时间排序,我们看到哪些事件需要先做,以及哪些事件比较紧迫.这样做当然有优点,但是缺点也比较明显.以Omni举例无论是按照开始时间排序还是按照截止时间排序,都可能和现实中处理事件的顺序有差异.比如我就想先做较晚开始或者较晚截止的事件(因为机会巧合,先做比较方便).对于这样的case,things只要将项目挪到today中就好了.但是Omni需要调整开始或者截止时间,从操作来说还是不如things便捷.

1. 不同的量级

Omni属于重量级产品,组织方式比较复杂.从我个人来讲比较适合做长期的规划,例如一年规划.当落实到具体的事项上,我都放到Things中给予管理.

Things的缺点

1. Things不支持提醒
2. Things中的循环事项设定很蛋疼.在项目中是不可以设定循环事项的.必须将这个事项放到area中.
3. Things没有开始时间.其实这个既是优点也是缺点.对于生活中的很多事情,很难估计开始时间.所以说通过将事项挪到不同的列表中,更符合实际需求.

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这套系统的一大功能就是可以帮助你克服拖延、执行力差的弱点，帮助你建立一种可循环式的执行-反馈的时间管理观念。另外，此系统一大特点就是简单易行。下面，我将详细介绍这套时间管理方法。

首先，看一下自己是否有下面的症状，如果有的话，那么恭喜你，这套时间管理系统可以帮助你改善你的生活。

1、生活没有目标计划，每天得过且过的混日子。

2、我每天都很忙，但是很多事情都不能按计划完成。

3、我的时间不够用。

4、我的执行力很差OR我的意志力很薄弱。

5、我不知道自己该干什么。

6、我没有自信。

好了，不论你符合以上几条症状，都没有关系，相信你会在以后的日子里，逐渐改掉他们。也许，一个月以后，你会惊叹自己的变化。

这套时间管理系统我把它简称为“TTSS”系统。每个字母代表一个意思，如下：

• T——To do lists (待办事项列表):每日、每周计划
• T——Time log（时间日志）：通过时间日志来记录每个时间段做的事情，用来监督自己任务的完成情况和为下一步总结做好铺垫。
• S——Summary（总结）：查看时间日志，回顾和总结一周的得失。
• S——Simplify（简化）：根据前面的总结，简化掉不必要的事情，为新的计划做好准备。

通过上图，你可以大概了解了这套TTSS系统的运作原理，与GTD时间管理系统相比，它非常简洁，并且它融合了ZTD系统和TL（Time log）系统的观念。可以说，这不仅是一套时间管理系统，更是一个自我反思和提高的系统。它的运作是以周（7天）为周期的，每周过后，在你总结的时候，你就会发现自己与上周相比进步了很多。

下面，我将详细介绍这套系统如何建立。

需要用到的东西：

1、一个笔记本用以制定每日、每周计划。建议买便宜点的就好。

2、一个可以随身携带的小本子用来记录时间日志（Time log），手掌大小最好。

3、一个笔记本用来每周总结得失。建议买个质量好的，因为这里记录的都是你的宝贵经验，要长期保存。

4、白纸若干，用来简化思考。

建立这套系统你需要2个大的笔记本，一个小记录本，白纸若干。准备工作做好以后，我们就可以开始了。

一、To do lists(待办事项列表)

对时间管理有所了解的朋友应该对这个不会陌生，几乎所有的时间管理方法都要以计划来作为载体支撑整个系统的运作。其实很简单，就是把你明天要做的事情写到笔记本上。这里，我们必须要区分对待不同的任务，安排他们的优先顺序。

按照轻重缓急可以分为四种：

1、重要的和紧急的任务；

2、重要的不紧急的任务；

3、紧急的不重要的任务；

4、不紧急的不重要的任务

重要和紧急的事情当然属于最高级任务，我们必须先完成这类任务，这点毋庸置疑。但是当我们把所有1类任务做完了，问题就纠结于2和3，我们该做紧急的事情还是要做重要的事情？这个问题也纠结了博华很久很久很久……不过，我最终想通了，那就是把紧急的事情先完成。

这一观点，显然与很多主流观念不一致，众多书籍一致认为应该先完成重要不紧急的的事情，因为如果不完成的话，明天这个重要不紧急的事情会变得非常紧急，即2类任务变成了1类任务。当然这类说法是有一定道理的，但是，经过我一周的实践，这样做会增加焦虑感。我曾经把紧急的任务压着去做重要的不紧急的事情，感到内心无法平静，好像总有一种焦虑感催促着我快点完成任务。

所以，我的做法是，先做重要和紧急的事情，然后再做紧急不重要的事情。当你把紧急的事情都搞定了，你就可以心平气和的专心于重要但不紧急的事情上了。

在每一周的周末，我会抽出2个小时时间为下一周做出计划，通常我会关注以下几个方面：

1、这一周我都有哪些事情要做，如何安排时间，提高效率？

2、每天哪些时间段是整块时间，哪些时间段是零碎时间，我该如何分配以达到最优方案？

3、预测未来一周可能发生的事情都有哪些，我该如何应对突发状况？

4、上一周的失败教训这周还会不会重复，怎样才能不重蹈覆辙？

做计划其实是一件很费脑子的事情，真正好的计划具有很好的执行性和随机应变性。做计划也是一件很爽的事情，你可以感受到“运筹帷幄之中，决胜千里之外“的快乐。尤其是，当你的计划很完美的被你执行，并且得到了你所要的结果，这种满足感是非常令人着迷的。

二、Time log(时间日志)

当我们把计划做好之后，我们就需要去执行。很多人的执行能力很差，很大原因就是没有一套监督反馈系统，而时间日志正是博华TTSS管理系统中的监督系统。通过它你可以随时了解你的任务执行情况，帮助你提高自己的执行力。

方法其实很简单，就是把每天做的事情记录下来。格式如下：

2011.5.2 周日

7:30        起床

7:40~8:00    吃早饭（鸡蛋+稀饭）

8:00~10:00   看书（……）

10:10~10:30  休息

10:30~12:00  写文章（……）

12:00~12:30  吃午饭（米饭）

12:30~13:00  看电视

13:00~14:00   午睡

14:10~16:00   上课

……

时间日志的特点就是简洁明了和连续性。你必须在开始一件事情之前写上“8:00~    看书”，看完书以后，再把结束时间10:00填上，代表这件事情你做完了。即，整个事件结束后，你会写上“8:00 ~ 10:00 看书”这个记录。这就是时间日志，你不需要写其他东西，如你对这件事的看法、心情等评论。只需要简简单单记录时间—事件本身就好。

三、Summary（总结）

当你坚持记录一周的时间日志之后，就到了总结阶段了。这个时候把总结本拿出来，从头开始看你的时间日志，你会发现这一周你真的做了很多的事情，并且你都把它们记录下来了。周一早饭吃的什么？恩，看一下日志，答案是鸡蛋。周三下午2点你在做什么？恩，看一下日志，答案是我在看历史书。

下面要做一个重要的总结工作，查看时间日志你肯定会有很多感慨：有些任务因为自己贪玩没有按时完成，有些任务根本没有必要去做……好了，我们要根据以下方面做一总结：

1、对比本周的计划，看看哪些任务没有按时完成，是什么原因导致任务没有按时完成。

2、本周有哪些事情我做的很好，下周需要继续保持。

3、本周有哪些事情我没有做好，下周要及时改正。

4、本周做了哪些浪费时间的事情，下周我是否还会去做？

通过总结，你可以对你这一周的生活情况有所感悟，自身的一些缺点毛病很容易显现出来，下周开始我们要改掉这些问题，提高自己。

四、Simplify（简化）

当我们做完总结以后，我们可以拿出一张白纸开始做简化工作。简化是对总结工作的升华，是通过自己的反思，为下一步计划作出策略方针。主要从以下几个方面开始思考：

1、有哪些事情严重占用我的时间，这些事情是否可以简化掉？如上网、看电视、玩游戏。

2、有哪些事情我并没有安排恰当，导致我没能按时完成任务？

3、我现在做的这些事情是否都与我的目标有关？

4、我的哪些方面做的还不够好，下一周的任务需要怎样调整？

5、我可以往下周的任务里面添加什么新的元素来提高自己？

通过简化，你可以把一些不必要的事情舍去，关注于最重要的事情。学而不思则罔，思而不学则殆。当我们不断地执行任务的时候，我们必须停下来回顾自己的过去，从中学习思考，总结技巧，提高自己的效率。简化正是对以往事情的升华和总结，这是整个系统中的核心所在，也是是否能够驾驭整个系统的关键所在。通常我都会花几个小时的时间进行简化工作，这使得我下周的任务做得更加完美。

通过这四步循环，每周我都会总结得失，让我更好的安排自己的时间，提高效率。TTSS是一种融合时间管理、简化生活和个人提升的方法，它可以让你的执行力提高，将自己的生活处理的有条不紊。最重要的是，我们可以保持宁静的内心，知道自己要去哪里，以及怎样去。

希望我的时间管理方法能够对大家有所帮助。这套系统还有很多需要完善的地方，如果你有什么问题欢迎与博华交流。

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1、  跨出成功的第一步，如何利用好早晨的时间——

• 提早一小时出门
• 确认每天的日程表
• 看报——看报的重点之一，就是从新闻中去搜寻当前最重要的信息。
• 给下属指示或建议——用录音，便条的方式将所指示的内容记录下来，这样即使是外出，下属也不会漏掉所交代的事项

2、  早上是吸收知识的黄金时段

3、  利用电车当办公室——善用有限时间完成的工作成果将会令人为之惊叹

4、  将早上10点以前的时段视为“黄金工作时段”，为今天的工作内容做个全面整理！——在你重整旗鼓开始对工作怀有热情的同时，相信也会能充分享受到工作之外的自由时间。

5、  工作只有做得好与做的不好之分——今后职场上对工作价值的评价将更加看重质量，所有事情将只有办得到与办不到，成功与失败的区别。

6、  尽早完成工作的三大秘诀

• 设定完成的期限，并确实遵守。
• 排定每日日程，并尽量提早做。
• 练就3分钟内长话短说的好功夫。

7、  将时间提前才能抢占先机

8、  3分钟把话说清楚

• 先说结论
• 口齿清晰
• 说话时加入将来式

9、  早上1小时=下午2小时

10、 工作时间不设限

11、 与夜猫族交往的要诀——分别后打手机给他，更能收到不期之效。边回想今晚相处时最令人开心的事，边向对方道谢。最后要把话题带到工作上，促进双方合作愉快，期待下次能再讨论这件事等的话题。

12、录音是让早晨时光增值的好办法——录音机（传统磁带录音机、数字的都可以）取代便笺。行动中突发奇想的点子要认真记录下来。此时当然也是录音机最为实用！录音机有助于提升写文章的速度。

13、早上写的感谢函让你更有人缘

14、修补人际关系从早晨的第一个电话开始

15、你不知道的传真的妙用——让对方特别注意、重视你在传真中所说的事情，也跟能让对方感觉到你的心意，觉得你是个体贴的人

16、计算机网络时代的新课题。

• 信息流传快捷，没有理解能力、选择能力的人将会越来越多？
• 人类自身思考、感觉、想象力退化的结果，人性也跟着消失？
• 妄下定论，会失去思考的缜密性？
• 过度重视过去的事实与数据，将失去洞烛先机的能力？

17、人脉是最佳的信息工具。——请努力为自己建一个能够给予适当建议、提供信息的智囊团。

18、“朝令夕改”已变成赞美的词语——不论书企业或是个人若不能顺时应变，将无法在社会上生存。

19、利用早晨的时光充实自我，走上精英之路

20、养成连胜3场的习惯

21、 以早起的人为模范——具备与表现杰出的员工同样行动特质的人，达成目标的几率相当高。

“电通中兴之祖”的吉田秀雄社长的“魔鬼十大守则”：

1、   工作要自己创造，而不是由别人指派给你。

2、  所谓的工作，就该做到先发制人、自动自发，被动是不行的。

3、  着眼大处，那些小事情会自动消失，不必为它庸人自扰。

4、  尽量以完成困难的工作为目标，因为完成一件困难工作的同时，你也比先前的自己更加成长。

5、  一旦有了目标就紧抓着不放，直到达成为止。

6、  永远当那个走在前头、影响周围的人的人，因为拉着别人走与被拉着走之间的差距有如天壤之别。

7、  设定计划。若有长期的计划，将能磨练你的忍耐力并促使你努力付出，并怀有希望。

8、  要有自信。若没有自信，那么你对工作也不会有魄力与坚持，更不会有深厚的工作激情。

9、  时常动动脑，注意四面八方所发生的事情，连一点点小事也不放过。所谓服务就该有这样的精神。

10、不要害怕与人发生摩擦。处理这类的事情将能使你更成长、更积极。害怕摩擦将使你经不起一点挫折。

22、“为什么我非得如此努力的工作呢”——今后将不是以工作经历，而是一工作能力为企业录用的标准。

23、拓展人脉的要诀

• 将自己变为一个让人觉得值得交往的人。
• 慎选交往的对象
• 人脉也有保存期限，要随时注意更新。

想拥有好的人际关系，请从自身做起。一个拥有丰富人脉的人，不只拥有令人佩服的能力、好的人品以及丰富的感情，同时也是个容易与人相处、人际网络宽广的人。

24、养成自动自发的好习惯——完成被交代的事是应该的，没有交代但自动自发去做的才称得上工作。

25、无法蒙混过关的绝对评价时代

26、想到就做！不过要记得控制在最短的时间里——未必凡事都有专程拨空去做，多利用“顺便”的时间，行动将更自由。

27、善于捕捉“飞来妙想”——灵感总是会自动出现（飞来妙想）。只着眼在好事，并且不断朝正面的方向思考，好点子就会自动浮现。

28、为什么总是再等一下呢——“人之所以会遇到不如意的事，全因为过去浪费时间而遭到报应！”（拿破仑)

        原因可粗分为以下3种——

• 怠惰，对自己所处的状况没有任何的危机意识
• 无法分辨事情的轻重缓急
• 优柔寡断地想着还有没有更好的解决方法。简而言之就是缺乏评断的基准。

29、打破时间的旧观念——试着打破以往的观念，想想“为何非要花那么多时间不可呢”、“花一半的时间可以办得到吗”、“只花十分之一的时间可以吗”。抱着这样的疑问去修正自己的观念，就会发现很多事情是可以用很短的时间完成的，之所以先前会花那么多时间做同一件事，就只是因为受到固有观念的束缚而已。

30、善用时间突破困境

31、找忙碌的人帮忙比较妥当。——有事就拜托忙碌的人吧！越忙的人其实越有时间。

32、成果主义、能力主义改变时间的价值

33、你的付出必须是实际薪水的三五倍

34、养成任何事都留下记录的习惯——

• 重视写有任何事情的文件。因为“用眼看记八成，用耳听只记两成”
• 将事情化为文字再经过眼睛传达到脑成为记忆的一部分，是最有效的记录方式。
• 文字也还有记录的性质，必要时可以成为有效的“呈堂证供”。
• 以书面传达，则让人不能推卸责任，彼此因工作所产生的摩擦也会大大减少。
• 凡事转成文字形式的习惯也可以促进你的人际关系。令你难以启齿的话用文字写下来就能顺利传达给对方。

35、不要太相信记忆力，要勤做笔记

36、借助他人之力需要制定“策略方案”——开始一件事之前先写下策略方案，若是一件事没什么可写的，那就意味着这件事本身没什么太大的存在意义。

37、把握每分每秒的“日程表”——准备一张会议日程表，照着事前准备的日程表开会，不仅容易切入主题，也能提升整个会议的效率。

        3个好处——

• 可以轻易掌握事情里的每个因素
• 帮助理解事情里的每个因素
• 洞烛先机

38、将愿望、计划写下来

39、将预设的问题、立场写下来

40、你可以用简短的文字表达意思吗

41、磨练写作能力的五大原则

• 运用标题，将结论放在最前面，第一段就破题点出主旨。
• 让人想读下去
• 多利用条列式，让人一目了然。
• 就算对方只读完文章的三分之一也能理解整个状况。
• 全篇充满正面、积极的精神。

42、古谚“言词会飞散，文字将永存”是不变的真理

43、为什么早起比较有利——早起的三大益处：时间变多、头脑更清晰、身体更健康。

44、谁是阻止你早起的头号敌人——阻止你早起的头号敌人是你自己而不是别人。

45、别人不做我来做——事情越困难，竞争对手就会越少

46、越来越多的人早起——早晨最适合处理需要动用右脑的工作，如策划、创造、思考战略等。重视睡眠深度，而不是在意睡眠时间的长短。

47、成功者多半早起——若不走在时间的前面，它就有可能被夺走，也因此我们必须走在时间的前面埋伏、等着。

48、早上是正面思考的好时机

49、给早起的人的小建议——早晨是头脑最清醒、思考也最正面的时刻，这个状态下念书是再合适不过了，何不趁还不须为工作担起责任时，好好用功，提升自我的能力。

50、提升协调能力的五大要点——磨练自我的协调能力，时常问自己下列五个问题。

• 是否有推论的能力？
• 视野够宽广吗？
• 是否有自我改革的能力？
• 是否具有怀疑的精神？
• 感到困惑时是否找人商量？

          其实早起也不是那么难的，改变了自己的观念，就将变的容易。就如你若是早上和朋友约好去逛街，和朋友约好去打球，那你又怎么会起不来呢。那么就现在开始尝试，利用早上的时间，使人生更加充实，更好的享受其他闲暇的时光。早上10点之前完成工作，你可以吗？

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• 目标管理（健康，财务，知识，技能，情感，思辨，表达）
• 时间管理（备忘录，日程表，下一步清单）
• 资源管理（档案，笔记，通讯录，RSS，网页书签，光合作用书房，天籁坞，天堂电影院，图片库，信息亭）
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