休息的价值——《番茄工作法图解》读后感

有一天,黄瓜和洋蓟在酒吧相遇①

黄瓜:今天忙不忙? 

洋蓟:别提了。一事无成。 

黄瓜:怎么了?没给你派活儿吗?
洋蓟:有啊!我应该完成和交付新的打印功能。本打算今天做完的。
黄瓜:那你做了吗?
洋蓟:没,他们一直让我做这做那的。
黄瓜:别的事儿重要……还是那个打印功能重要?
洋蓟:我不知道啊。怎么比?
黄瓜:那无论是打印功能,或者别的重要事儿,你都没做完?
洋蓟:一天哪能做这么多?
黄瓜:不是让你做这么多,我是问,有没有完成的呢,一件就行?
洋蓟:没有,一件事都没完成。 

 
     这是一个很有趣的现象,拖延症倾向的人的时间总是花在思考“做这个事呢?还是做另外一个事呢?”这类问题上,好不容易确定做一件事情,深入思考一点后觉得很有困难——时间不够 或是 当下不是一个完成这件事的完美时机,于是想找一个比较适合当下做的事情,接着继续思考“做这个事呢?还是做另外一个事呢?”。
     这样每天 花在思考做什么事情上的时间  实际完成某件事的时间 要多的多的多!当然也就容易“一事无成”了。
     番茄工作法就是一个大学生为了解决自己学习效率低下而发明的一种方法。
 
原理
     在本书中,作者将时间按照状态分为三种:“工作”、“休息”、“决策”。 工作25分钟—>休息5分钟—>决策出下一个工作内容是什么?
 
   这样一套工作机制的目的是为了这样两种工作情形:
   1、工作状态非常良好,整天神经特别兴奋,啪啦啪啦把事情做完了,结果一天下来,人非常累,影响后面做其它事情的状态,更有甚者,做完事情后发现,由于做事的过程中只顾埋头拉车,方向偏了——拣了芝麻丢了西瓜!
   2、整天在纠结该做什么事情,该怎么抉择,脑袋停不下来,一事无成不说,整个人也很累。就像上面故事里面的“洋蓟”。
 
     所以这套工作机制的目标如下:

 
目标

     1、工作状态:专心致志做事情,不考虑“该不该做?值不值得做?做不做的完”的问题。

     2、休息状态:全身贯注的休息,不考虑“工作问题”和“决策问题”。
     3、决策状态:选择当前最适合的事情进入工作状态。不考虑“这样决策好不好,以后会不会后悔”的问题,因为出错了可以在下一个决策中可以进行修正。
     
两个重要的循环
 
     1、以蕃茄钟为基本单位的工作循环。工作25分钟——>休息5分钟——>决策出下一个工作内容是什么?——>工作25分钟  这是一天中处理事务的基本过程。
 
     2、以天为单位的检视循环——用于检查“工作循环 ”的运行状况,是否需要调整。比如 工作25分钟是否太短以至于经常打断工作思路,或者太长以至于我最后一段时间我完全无法专心致志;休息的5分钟是否适合自己;哪一些活动被高估,哪一些被低估等等。
 
 
需要面对的问题——中断
   中断指我们处于某种状态中时,突然发生的可能会导致我们无法继续这个状态的事件,分为2种类型:
  1. 必须响应的中断。比如来电话了、尿急等等。
  2. 可以延后响应的中断。比如短信、qq消息。
     这些都需要被记录下来,在“检视”的时候被统计,用来找到自己一天中某些规律,这样我们就能根据这些规律安排适当的时间来处理适当的事情。比如QQ消息、邮件统一放到晚上某个时间段处理。
 

 
实践
     我在使用番茄工作法之前,已经通过记事本管理起自己每天要完成的任务,出现的问题就是有时候很兴奋,任务完成很好,但是人感到非常累,甚至接下来几天都对时间管理产生抵触心理。
    所以, “番茄工作法”带给我的GTD系统两个最重要的元素:
     1、休息。我给了自己充分的休息时间,整个时间管理系统运行效率更高,甚至在心情低落的时候,我会专门给自己一个番茄钟去处理自己的情绪。
     2、成就感。有时候完成一个项目要好几天,这样在项目的工程中难免有失望、情绪低落的时候,可是“完成一个番茄时”本身就极具成就感,让你觉得今天的时间没有白费。
 
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备注:①这个故事来自于《番茄工作法图解》这本书第一章


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