简化你的Email使用习惯

Jul192010

简化你的Email使用习惯

作者：博华发布：2010-07-19 22:18 分类：改善生活, 最近文章, 简化生活阅读: 159 次 13条评论

1． 简单明了。我通常都会写“短邮件”，一般就100字左右。这样写起来既简单明了，对读者来说也是很容易阅读的。他也没有时间看你的长篇大论。

2．一封邮件一个主题。以前我会把几个不同的主题放在一块写成一封邮件。我以为这是很高效的，其实不然。根据我曾经自己收了一些这类邮件的经历来看，这并不是一个明智的做法。因为你要写成一封综合邮件，前提是你必须要花时间拟定提纲，进行材料之间的系统组织。所以后来我将邮件的内容分开写，这样既有益于主题的凸现，又有益于读者的阅读。

所以，你可能会收到我的5封不同内容的邮件，而不是一封有5个内容的邮件。

3．保持分寸。不要把每篇邮件都标记成“紧急”除非它真的很紧急。否则的话，当你真正遇到紧急情况的时候，对方也许对你的邮件不紧不慢呢。“狼来了”的故事可不要在这里上演。

4．注册两个邮箱。一个邮箱用来收发真正重要的邮件，这个邮箱不要对外公开。另一个邮箱用来应付网络上各种会员注册、评论等等。这样，你就不会遇到在一堆垃圾邮件里寻找重要邮件的无奈情形了。

5．每天只收取一次Email。你会不会每隔5分钟就有收邮件的冲动。如果你一天收邮件的次数在3次以上，说明你很可能患上了“邮件强迫症”。

尽量简化使用Email的次数与时间，不要让这个本来高效的工具占用你的宝贵时间。

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本文作者：博华, 已发表186篇文章

80后，喜欢打篮球，喜欢看书，喜欢听歌，喜欢简单的生活。每天只专注于最重要的事情，不去想其他的杂事。喜欢水滴石穿的道理，因为寓意很简单：专注+坚持。人生的座右铭是：既然你已经决定在生活中放手一搏，为什么不去倾尽全力干到极致？

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8楼
Nike Air Jordan:

嗯学习了谢谢

2010-12-03 3:20 下午 [回复]
7楼
ssl证书:

自动更新多方便。。。

2010-09-08 5:58 下午 [回复]
6楼
shadow:

很受用哦。
我以前都没有整理邮件的习惯。
终于有一天，把邮箱里的邮件一一分好类，感觉真棒。

2010-07-20 10:07 下午 [回复]
5楼
minah:

QQ邮箱有一个短邮件功能。字数有严格的限制。挺好用。

2010-07-20 7:28 下午 [回复]
4楼
南通烧鸡公:

额来看看、

2010-07-20 11:50 上午 [回复]
- 博华:
  
  @南通烧鸡公, 欢迎啊！
  
  2010-07-20 12:27 下午 [回复]
地板
龙龙FRED:

呵呵，我有工具是自动更新地.

2010-07-20 11:39 上午 [回复]
- 博华:
  
  @龙龙FRED, 什么工具啊?
  
  2010-07-20 12:28 下午 [回复]
板凳
静水:

把你的邮箱设置为邮件都发送到139邮箱，139是和移动的手机绑定的，这样一有邮件立刻手机就会收到短信。我这样设置以后就再也不经常看邮箱啦，免费的哦，超好用。

貌似现在163的邮箱也可以免费短信提醒了，楼上可以试试。

2010-07-20 10:52 上午 [回复]
- 博华:
  
  @静水, 好方法啊.
  
  2010-07-20 12:26 下午 [回复]
沙发
某人:

我每天会收10几次邮件，是不是有强迫症啊？

2010-07-20 8:45 上午 [回复]
- 博华:
  
  @某人, 不是有，是非常严重了。。。。及时就医
  
  2010-07-20 9:05 上午 [回复]