永远先做最重要的事

Feb052010

永远先做最重要的事

作者：博华发布：2010-02-05 03:18 分类：时间管理, 经验分享阅读: 1,249 次 24条评论

如果你发现每天都做了很好的计划，结果一天结束，真正要做的事情没有完成，无关紧要的事情却做了很多。

如果你发现自己总是不能很好的完成自己的计划，亦或是每天都缺乏行动的力量。

我想，你可能没有认识到时间管理的精髓，那就是永远先做最重要的事情。

我们可以把一天要做的事情全部写到一张纸上，然后按照轻重缓急分类，可以分成A，B，C，D四类。

A类

代表重要且紧迫的事情，比如你的各学科的期末考试内容复习，你明天要交的报告等。

B类

代表重要但不紧迫的事情，比如：学习一门外语，提升自己的人际关系，提高自己的演讲能力等。

C类

代表不重要但紧迫的事情。比如：突然接到电话，来了临时访客，出现紧急情况等。

D类

代表不重要不紧迫的事情。比如：读一本小说，看看报纸，

你可以在每件你要做的事情后面写上相应的ABCD，这样你就能分清楚事情的轻重缓急了。

我们很多人都会把A作为每天奋斗的目标，殊不知，这样做并不会真正提高你的效率，而且会让你每天处于压力之下，学习效率不能提高。

而真正高效率的学习者会将注意力集中在B类事情上面。那就是重要但不紧急的事情。这样会让你的20%的投入，换取80%的收获，这也是著名的20/80原则。

那么，A，B，C，D四类事情我们怎么分配时间呢？假如博华有10个小时的自由时间，我会集中注意力去完成B类事情，并且保证每一件B类事情都完成得很出色。然后，再完成A类事情（通常我们做好了B类事情，做A类事情的效率也会大大提高）。一旦完成了A，B两类事情，我们今天的任务也就完成了80%了，剩下的时间你可以轻轻松松去完成C，D事情了。而那些没有计划的周围人，才仅仅做到了30%-60%的工作。这样算算，你每天比别人多完成30%，那么一年以后，你俩的差距就不可同日而语了。

这就是效率！坚持每天做最重要的事情，就能超越别人，成为你所在行业中的领先者。

A&Q

问：我不明白，为什么＂真正高效率的学习者会将注意力集中在B类事情上面＂？

答：因为把A类作为每天最重要的事情的人，就是我们周围见到的“非常刻苦的学生”，常常学习到深夜，长期精神处于高压状态下，学习效率并不高。
而关注B类的学生，学习的效率会很多高，每天能够将时间做到平衡分配，这样暗中也就大大的提高了A类事情的做事效率，让人更加自信。通常B类事情具有促进A类事情更好的完成的作用。
你可以在周围的人群中很轻易的发现有这两种人：一种是每天学的很拼命，但学习成绩并不理想；另一种是每天不怎么学习，但是学习成绩却很好。因为第二种人把目光集中到B类事情上。

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本文作者：博华, 已发表186篇文章

80后，喜欢打篮球，喜欢看书，喜欢听歌，喜欢简单的生活。每天只专注于最重要的事情，不去想其他的杂事。喜欢水滴石穿的道理，因为寓意很简单：专注+坚持。人生的座右铭是：既然你已经决定在生活中放手一搏，为什么不去倾尽全力干到极致？

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10楼
hajime:

还有，有时候A类事情不马上处理，心里就会一直想着，导致做B类事情的时候无法集中精力……

2010-10-31 9:40 下午 [回复]
9楼
hajime:

“不过生活中这样的”紧急情况“太多了”

同意，感觉生活有时候就是在赶，一件紧急事情刚处理完就来了下一个，这样生活就充满了压力。但不做也不行

2010-10-31 9:36 下午 [回复]
8楼
匿名:

不错，经典

2010-07-30 3:24 下午 [回复]
7楼
Rickey:

在《First Thing First》里也看到过这套重要-紧迫四象限理论，看过之后虽然在分类上有了浅显的认识，不过在具体实践上还是有些迷茫，现在的主要问题是如何在第一二象限上合理有效的分配时间？譬如说象您说的考试前的紧迫复习，面临这种压力的时候我觉得我很难静心还去继续专注第二象限，可能作为一般人都是希望先把手头的棘手任务处理完，请问这时该如何应对？

2010-05-28 2:52 下午 [回复]
- 博华:
  
  当然，考试对于目前来说是最重要的。所以，就要把任务列表里面的所有东西都清空，只有考试内容复习。这段时间是特殊事件，只专注于考试这一件事，它绝对占有最高优先级。等考试完成以后，再重新恢复原来的任务列表。
  
  2010-05-29 4:44 上午 [回复]
  - Rickey:
    
    恩，这也是我目前采用的策略，不过生活中这样的”紧急情况“太多了。有时确实还需要静下心来..感谢华哥。
    
    2010-05-29 4:56 上午 [回复]
6楼
龙龙FRED:

我也知道要做先做最重要的事情。但经常被生活的各种诱惑而诱惑…明年一定不会这样！

2010-02-12 3:37 下午 [回复]
- 博华:
  
  @龙龙FRED, 加油！支持你!
  
  2010-02-13 6:10 上午 [回复]
5楼
安‘小安:

每次来了这里，都觉得自己好没追求，好没志气。
什么都做不了，总觉得身边的人都很忙，都有前途，

来过这里以后，信心满满，计划满满，却总是少了点坚持。

2010-02-09 6:58 上午 [回复]
- 博华:
  
  @安‘小安, 你很幸运，能够认识到自身的不足。要知道，很多人还没有意识到自身的缺点，还在一味的骄傲自大；所以，从现在开始，我建议你一点一滴，锻炼自己的意志力，学会管理自己，相信在不远的将来你会超越自我的。
  
  2010-02-10 2:29 上午 [回复]
4楼
reizhi:

重要但不紧迫的事情，要放在前面做确实很有难度

2010-02-07 12:41 下午 [回复]
地板
博华:

因为把A类作为每天最重要的事情的人，就是我们周围见到的“非常刻苦的学生”，常常学习到深夜，长期精神处于高压状态下，学习效率并不高。
而关注B类的学生，学习的效率会很多高，每天能够将时间做到平衡分配，这样暗中也就大大的提高了A类事情的做事效率，让人更加自信。通常B类事情具有促进A类事情更好的完成的作用。
你可以在周围的人群中很轻易的发现有这两种人：一种是每天学的很拼命，但学习成绩并不理想；另一种是每天不怎么学习，但是学习成绩却很好。第二种人把目光集中到B类事情上。

2010-02-06 1:10 上午 [回复]
板凳
Sophie:

我不明白，为什么＂真正高效率的学习者会将注意力集中在B类事情上面＂？

2010-02-05 5:29 下午 [回复]
沙发
张怡婷:

这是你原创的吧，很有启迪

2010-02-05 5:20 下午 [回复]